Office Manager / admin ressurs - 60%

Strukturert og engasjert administrator til arkitektkontor på Vinderen:-)

Vår dyktige kollega skal snart nyte pensjonisttilværelsen, og vi ser derfor etter en ny kvalitetsbevisst og tillitsskapende medarbeider som vil spille en sentral rolle i å skape en sømløs hverdag for våre eiere og kolleger. Hos Støre Arkitekter på Vinderen jobber vi med mange spennende prosjekter, og vi trenger en administrativ stjerne som kan holde hverdagen organisert og effektiv.

Hvem er du? Du har et skarpt øye for detaljer samtidig som du bevarer overblikket. Du trives med utfordringer og har en strukturert tilnærming til å løse oppgaver. I tillegg er du serviceinnstilt og flink til å skape gode relasjoner, noe som gjør deg til en verdifull ressurs for hele kontoret.

Vi holder til sentralt på Vinderen med kort vei til både T-bane og buss. For deg som kjører bil, kontoret disponerer parkeringsplasser i bygget. Stillingen er på 60 %, og du kan velge å jobbe tre hele dager i uken eller fordele det over kortere dager (10:00–14:00 hver dag). Hos oss vil du oppleve en variert arbeidshverdag og et godt arbeidsmiljø.

 

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet inkludere:

- Administrativ støtte til ledelsen
- Oppgaver knyttet til økonomi, inkludert fakturering, purringer, avstemminger og reiseregninger, i samarbeid med vår eksterne regnskapsfører
- Foreta bestillinger som blant annet inkluderer kontorrekvisita, reiser, blomster, datautstyr samt innhenting av offentlige dokumenter
- Organisering av interne events
- Koordinering av lunsj og matbestillinger
- Utfylling av byggesaksskjema (full opplæring vil bli gitt)
- Kunne bistå i forbindelse med vedlikehold av IT utstyr 
- Sørge for at kontorlokalene ser representative og ryddige ut til enhver tid
- Assistanse på andre områder ved behov

 

Hvem ser vi etter?

- Du har dokumentert erfaring fra tilsvarende roller og kan vise til gode referanser
- Erfaring fra enten interiørfaget eller byggesaksbehandling er en fordel, men ikke krav
- Du er organisert og flink til å prioritere oppgaver, samtidig som du alltid holder deadlines
- Din serviceinnstilling og fleksibilitet gjør deg til en trygg og pålitelig problemløser
- Du er diskret og profesjonell i håndteringen av sensitiv informasjon
- God kjennskap til systemer som MS Office og gjerne Tripletex
- Du behersker norsk flytende, både skriftlig og muntlig
- Førerkort klasse B (vi har firmabil tilgjengelig)

 

Hvorfor velge oss? Hos Støre Arkitekter blir du del av et kvalitetsbevisst arkitektkontor hvor trivsel og langsiktighet står i fokus. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og et arbeidsmiljø preget av engasjement og samhold.

Interessert? Hvis dette høres ut som en stilling for deg, gleder vi oss til å høre fra deg! Ta gjerne kontakt med våre samarbeidspartnere Marit Rabbe og Gro Heitmann i Add Persona AS dersom du har spørsmål (alle henvendelser må rettes til Add Persona AS).

Vi vurderer søknader fortløpende, så ikke vent med å sende inn din søknad. Vi ser frem til å ønske deg velkommen til teamet vårt på Vinderen! :-)

Søk nå og bli en viktig ressurs hos oss i Støre Arkitekter!

 

SØK PÅ STILLINGEN HER!

 

Om arbeidsgiveren